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Joplin:透過設定檔隔離個人與工作筆記

· 民國114年乙巳年
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Joplin使用技巧 - 點選展開系列文
5: 現在位置

隨著Joplin筆記越來越多,就會有分門別類的需求吧。

發現我這幾年用Joplin下來,工作和學術筆記已經超過500多篇了,再加上一些私人筆記,整個資料庫變得好重了,是時候該拆分了。

例如將「個人」和「工作」兩種用途的筆記分開,防止在處理重要工作的時候搜尋檔案跑出一堆不相關的東西。

這種時候,光靠Joplin左側的資料夾已經不夠整理了,需要將兩種完全不同用途的筆記隔離開來。

目前Joplin沒有Notion「工作區」這種概念,但允許你根據不同的用途,建立多個「設定檔」,也就是profile。

就像Google Chrome瀏覽器能夠登入多組不同帳號一樣

每個設定檔都有自己獨立的筆記本資料夾,資料也是彼此獨立的!

在使用多重設定檔工作的時候,我習慣裝個不一樣風格的主題,切換下心情。

1. 多重設定檔的雲端同步問題
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因為Joplin預設沒有「帳號」這種東西,多個設定檔自然也就不會跟著一個帳號走。需要自行處理同步方式。

如果你用的是Dropbox、OneDrive這類雲端同步筆記,就得需要準備兩個雲端帳號。

例如,如果兩個設定檔都用OneDrive,資料可能會被覆蓋。這時就得準備兩個OneDrive帳號,分別同步兩個設定檔。

或者一個設定檔同步到Dropbox,另一個設定檔同步到OneDrive。


Joplin Cloud以及Joplin Server皆支援同步多個設定檔。

像Nexcloud、WebDAV、Amazon S3、檔案系統這類可以指定同步路徑的,能夠將兩個設定檔的筆記本同步到同一個雲端。但這基本上只有電腦版Joplin能這樣玩,手機版Joplin無法同步到檔案系統。

2. 切換Joplin設定檔
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電腦版
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電腦版有Multiple instance模式,開啟多視窗,允許兩個不同設定檔的Joplin同時執行。

不過,撰文當下Joplin的機制很迷。當你切換設定檔的時候,目前設定檔的視窗就會被強制關閉並切換到新的設定檔。但是開啟兩個實例的時候,第二個實例看不到第一個實例的視窗所新增的設定檔。

  1. 如果想要同時開啟兩個設定檔的視窗,建議先按檔案 → open secondary app instance,開啟第二個Joplin實例,再開始新增設定檔。

    screenshot_20250808_172630.webp

  2. 按檔案 → 切換使用者,新增一個「工作」設定檔

    screenshot_20250808_172018.webp

  3. 然後視窗會關閉,切換到新設定檔,這裡的筆記本是全部空白的。

  4. 設定同步方式,點選左下角同步。然後登入同步雲端的帳號。如同我上面說的,Dropbox與OneDrive用戶需要準備第二個帳號才不會衝突。

    screenshot_20250808_172109.webp

  5. 之後要進入「工作設定檔」得先按open secondary app instance才進入。否則你就得在兩個實例的視窗,都新增一個「工作」設定檔,並讓他們同步到同一個雲端。

手機版
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手機版一次只能執行一個設定檔。不論啟用的是哪一個,多個設定檔的提醒通知都能收到.

  1. 新建設定檔,按左下角設定 → 工具 → 管理設定檔,在這裡新建

  2. 設定同步方式

  3. 然後主畫面左下角就會出現切換設定檔按鈕

3. 遷移筆記到另外一個設定檔
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如果是一個記事本的話,就按右鍵,匯出為JEX檔

screenshot_20250808_172552.webp

然後在另外一個設定檔按匯入就可以了,資料夾結構會保留。

screenshot_20250808_172812.webp

匯出後的筆記可能會殘留一些附件,這時請使用Joplin Batch清理。

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