請不要再使用Microsoft Offifce製作文件了,包括Word、Excel、PowerPoint,每次收到.docx、.xlsx、.pptx我就煩。更可怕的是還有在用.doc的,完全跟不上時代呀這個。如果我要把.doc存檔爲.odt常常就是需要重新排版表格。
Microsoft Offifce製作的文件不遵守開放格式標準,即使他們提供了OOXML也沒改善,致使只有自家軟體能正常顯示。
你不應該將重要文件押在一家商業公司提供的封閉格式。
你根本不需要訂閱Microsoft Office 365,它只支援Windows和macOS,沒有Linux和FreeBSD版本。
所以,來使用LibreOffice,製作ODF格式的文件,取代Microsoft Office吧。
1. 比較LibreOffice和其他辦公套件 #
要替代Microsoft Office常見到以下選擇。他們不見得比LibreOffice好。
Google文件,是個不錯的替代品,但是它依賴另一家公司的線上服務,有隱憂。老實說這麼多學校使用G Suite又何嘗不是一種被綁死的路線。拒絕walled garden!雖然Google文件支援編輯ODF,但是哩哩啦啦的。
Canva?更糟糕了!只能用他們的編輯器製作文件。格式只有輸出PDF才不會跑版。
WPS Office?妥妥的間諜軟體,它曾經有審查用戶文件內容的不良記錄。中國Linux用戶很多人推薦,尤其是deepin,我認爲並不是好選擇。
LaTeX?不是每個人都用的來,尤其是想要所見即所得編輯器的用戶,所以這裡我不講。
更好的方案,是使用開放格式ODF,也就是用開源免費的LibreOffice來製作ODF格式的文件。

LibreOffice是OpenOffice的fork,提供更積極的更新支援。
LibreOffice Writer對應Microsoft Word,.odt替代.docx。
LibreOffice Calc對應Microsoft Excel,.ods替代.xlsx。如果找不到你要的功能,那你應該去學正式一點的資料庫,不要再用VBA把試算表當萬金油。
LibreOffice Impress對應Microsoft PowerPoint,.odp替代.pptx。
LibreOffice Draw對應Adobe Acrobat,提供編輯.pdf的功能。
2. ODF的好處 #
ODF爲OpenDocument Format,提供開放且遵循公開標準的文件格式,而非像OOXML名義上開放卻使用自己的特規標準。
ODF已經被接受爲國際標準(ISO/IEC26300)了。
ODF好處是格式標準化,且任何軟體都能編輯。並沒有說一定要用LibreOffice,在那之外還有OnlyOffice和Nextcloud Office可以編輯。另外,其實Microsoft Office也支援ODF。
很多人搞錯了重點,說被迫使用LibreOffice。重點是檔案「格式」要用ODF,而不是拘泥於什麼軟體編輯啦。但基於對標準實作的支援度,LibreOffice和其fork是比較好的選擇。
雖然,ODF有小機率軟體更新後跑板,不過我是沒遇過。
有人說,不同軟體可能讀取ODF會跑板。但ODF不應該有被單一軟體綁架的問題,因爲它是任何軟體都能讀的標準,對ODF的支援度實作不力的話是軟體問題而非格式本身。譬如Micrsoft Office不好好支援ODF是他們的選擇,可能有商業考量,用LibreOffice或OnlyOffice就不會有這問題。
3. 推廣LibreOffice的現實問題 #
臺灣政府推行LibreOffice已經有好幾個年頭了。數發部還有推出針對臺灣用戶設計的特製版LibreOffice,也就是ODF文件應用工具,提供Linux、Windows、macOS版本。
雖然企業和民間還是以Microsoft Office居多,不過政府這樣推行還是多少有了一些效果。現在,通常政府機關和學校都會提供ODF格式的檔案下載。
其實有時候推廣LibreOffice我是有點心虛的,因爲它問題確實很多,.odt對.docx又有轉換問題,功能沒有WPS Office吸引人,單純免費這點不足以取代Microsoft Office。然後,因爲Google影響力大,而且APP開發是覆蓋全端,人們要替代Microsoft Office,爲了方便,反而更可能去用Google文件吧。即使如此,我還是認爲檔案使用ODF儲存終究是重要的。
從來如此?便對麼?
如果要改善人們認爲「業界標準就是如此,所以我不能不用Microsoft Office」的心態,那麼只有從下一代教起,從基層變革。
docx不是不能用,而是應該退居到二線格式,只用於交換,主要檔案使用odt儲存。