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辦公套件與其格式的稱呼

人文藝術 自由軟體議題 Microsoft Office
🗓️ 民國111年 壬寅年
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關於辦公套件的講法。長久以來,很多人都用Word、Excel、Powerpoint來指代這些東西:文字文件、試算表、簡報,這樣是不對的。

這正是因為使長期用微軟的軟體所致,使得人們以為這個是此檔案的正式名詞。蘋果也給他們家的辦公軟體取了一系列名字,然而稱呼這些檔案,不應該只記檔名來區分。實際上,Google做的就比較直白:它沒有另外取名字,而是直接稱呼:文字文件、試算表、簡報。

雖說如此,過度依賴某個辦公軟體並不是好事,尤其他是閉源軟體時。要記住,使用者的自由永遠比安全、方便重要,甚至好不好上手是其次。而是要知道自己選擇的是否為開放自由的格式,重要文件防止跑板可以用PDF固定,但除此之外的辦公文件,應當採用開放自由的格式,如此才能達成長遠的受益。

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