Joplin：開源筆記軟體使用教學，支援電腦與手機

想要尋找開源跨平台的筆記軟體，兼具Microsoft OneNote的知識管理與Google備忘錄的功能？推薦您試試「Joplin」！

Joplin是來自歐洲的筆記軟體，由Laurent Cozic開發，2017年釋出，APP的名字來自他常聽的鋼琴家史考特·喬普林 (Scott Joplin)。

本筆記軟體有以下特色：

跨平台，支援Linux、Widnows、macOS、Android、iOS系統，甚至能用命令行寫筆記。
筆記全部以Markdown檔案儲存，支援使用第三方編輯器編輯。
支援Mermaid語法，打字就能畫流程圖。
將筆記即時切換成待辦事項，設定日期提醒。
提供OCR服務，掃描圖片和PDF文字，使其成為可搜尋的字串。
支援反向連結筆記，製作關聯圖。
將筆記發表成為網頁供他人公開瀏覽。
擁有大量延伸模組，讓Joplin支援手寫繪圖、流程圖、心智圖、關聯圖、卡片盒筆記、工作流程看板等等。
支援匯入Evernote、Markdown、TXT格式的筆記。
開源免費，更新積極，有任何問題可到Github即時跟開發者反應。
去中心化，可以自由選擇要同步的雲端儲存，不被單一廠商綁住。
支援點對點加密筆記，保護隱私。
提供CSS主題自訂版面。

開源＋自架對Ivon來說是很大的加分項！不用被單一廠商綁住，還可以自由搬移筆記。

現在已經習慣每天都開Joplin寫筆記，整理學習資料，以及給部落格文章打草稿。Ivon覺得功能很實用。

本文Ivon簡介Joplin的安裝與使用方法，再敘述Ivon的使用評價。

1. 安裝Joplin客戶端
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Joplin原始碼位於 Github

Joplin有二種版本：命令行版「Joplin」與桌面版「Joplin Desktop」。

Joplin命令行版僅適合進階用戶，所以Ivon另外開一篇介紹用法：喜歡用vim寫筆記？命令行版Joplin適合你

本文「Joplin」談的皆是Joplin Desktop版本，請至 Joplin官網，按照您的作業系統下載安裝檔。

每個平台Joplin的功能不盡相同，建議先嘗試電腦版，功能比較齊全。

Windows版Joplin除了安裝版exe以外，還提供免安裝版exe，它會將筆記存在自身所在的資料夾，方便您將整個程式帶著走。

macOS版Joplin請依照你的Mac電腦架構，下載對應版本的程式。

Linux版Joplin官方提供的是AppImage，下載後chmod +x賦予執行權限就能啟動。Ivon個人則是偏好用 Flatpak安裝Joplin客戶端：flatpak install flathub net.cozic.joplin_desktop

Android版Joplin有上架Google Play，你也可以在 F-Droid取得APK，但Joplin依賴GMS，F-Droid版可能會收不到通知就是了。

iOS版的Joplin請到App Store下載。

2. 設定Joplin同步方式
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安裝後第一件事就是設定同步筆記到雲端了。

你可以純離線使用Joplin，將資料儲存在本機，並手動備份資料（例如Linux版資料位於~/.config/joplin-desktop/）。不過現今的時代，筆記不上雲端說不過去對吧？

Joplin提供多種同步方案，包括Joplin Cloud、Dropbox、OneDrive、Nextcloud、AWS S3，茲比較如下：

名稱	費用	容量	功能
Joplin Cloud	付費	2GB起	Joplin開發者提供的方案。支援多人協作，將筆記發布成網頁。
OneDrive	免費	5GB起	-
Dropbox	免費	2GB起	-
Amazon S3	依用量付費	-	-
Nextcloud	免費	-	需要自架。
WebDAV	免費	-	-
檔案系統	免費	-	建議搭配Syncthing使用。
Joplin同步伺服器	免費	-	需要自架。

Ivon以OneDrive為例，點選左下角的同步符號
選取OneDrive，開啟瀏覽器登入，授權Joplin存取OneDrive帳號，這樣筆記就會上傳到OneDrive。

每當您在一個新裝置安裝Joplin，就得登入同一個OneDrive帳號，將筆記同步到本機。筆記越多同步就越久，不過在同步第一次之後速度就很快了。

由於同步關係，如果常常寫備忘錄類型的筆記又刪除，OneDrive一段時間會寄信通知「您最近從OneDrive刪除了許多檔案…」，這是正常現象，不用理會。

3. Joplin基本操作
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本節介紹Joplin的重點功能。此處Ivon採用Joplin正體中文的翻譯，記事 = 筆記。

記事本階層
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Joplin的記事本位於左邊，對記事本標題按右鍵可在一個記事本下再新增記事本，方便給不同領域的資訊分類。例如我的分類：Keep、School、Resources，對應生活中不同面向的記事本。
記事本下再新增記事本，可有效給專案拆分進度。例如，一篇論文分散成6個記事本。
或者使用Joplin的多重使用者模式(檔案 → 切換使用者)，區分個人與工作的筆記。
點選檔案 → 匯出/匯入，可將記事本另做處理。

用Markdown撰寫記事
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Joplin的記事分為「記事本」與「待辦事項」，後者可以設定提醒日期，並且一律置頂。
Joplin撰寫記事的時候，一律使用 Markdown語法撰寫，以及使用 Mermaid語法畫流程圖，能混入HTML語法進一步裝飾。
在中間我用紅色圈起來的欄位是Markdown撰寫的記事，右邊的預覽面板會即時彩現方便您確認排版結果。
點選右上角的分頁圖示，切換為純Markdown程式碼編輯界面，我個人覺得Markdown在寫需要大量註解的文件的時候非常方便。若你覺得Markdown寫筆記不直覺，請改用「可見即所得編輯器」撰寫記事，它和Markdown原始碼是能夠互通的。
如果要插入圖片，點選「附件按鈕」，或者從檔案總管拖拉到Joplin的視窗。記事的圖片附檔請點選「工具」→「記事附加檔案」檢視，或是在預覽面板按右鍵儲存。
您還可以在Joplin記事本插入目前時間和座標等資料，並用標籤(tag)分類記事本。
如果需要更漂亮的Markdown編輯器，點選「記事」→「切換外部編輯器」，使用其他文字編輯器開啟Markdown檔案。Joplin會自動追蹤筆記變更內容。
建立記事反向連結：對記事按右鍵 → 複製Markdown連結，就能在其他記事貼上指向該記事的超連結，如此一來有助於建立多個記事之間互相關聯的圖表。

存取記事本的歷史版本
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類似Google文件歷史版本的功能。

點選右上角i圖示，點選歷史版本
接著便能切換到過去的記事版本了
刪除的筆記可以在選單的垃圾桶找到，預設是90天後才會刪除。

將網頁匯入Joplin記事本
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Joplin Web Clipper可將看到的網頁整個匯入到Joplin記事本。

點選Joplin工具 → 選項 → 網頁剪輯，點選啟用網頁剪輯服務。
在瀏覽器安裝Joplin Web Clipper擴充功能。 Firefox｜ Google Chrome
安裝後點選Joplin Web Clipper的擴充功能圖示，回到Joplin的視窗授權存取資料
這樣再點一次擴充功能，便能擷取HTML或者網頁截圖，並存到對應記事本了
按下按鈕，網頁內容就會自動跑到記事本裡面。
如果是手機，直接在瀏覽器點選「分享」，就可將網頁快速新增到Joplin記事本

4. Joplin進階功能
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啟用OCR圖片轉文字
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透過Google Tesseract模型，掃描圖片檔和PDF並轉成文字，使之成為可全域搜尋的字串，掃描到的文字資料會跟著雲端同步。

目前這個功能設計不成熟，掃描文字沒有進度條，得慢慢等它掃描完，而且似乎只支援英文？

開啟Joplin設定 → 一般選項，勾選啟用OCR
祈禱它能成功掃描到你的圖片文字。如果完全沒有進度請嘗試把Joplin的語言切換成英文。
之後就能在搜尋欄位透過字串搜尋圖片了。對圖片點右鍵也能複製文字。

啟用點對點加密
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啟用點對點加密可使雲端供應商完全無法讀取您的筆記內容。

點選工具 → 選項 → 加密，設定主密碼，再點選啟用加密
點選同步按鈕，讓加密的內容同步到雲端。

由於記事本全部重新加密過了一次，所以要花比較久時間上傳。

在其他裝置同步記事的時候，您就得輸入密碼才能解密記事。

5. 推薦的Joplin延伸模組
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延伸模組(plugin)，建議用電腦版Joplin裝，手機版Joplin僅支援部份延伸模組。

點選工具 → 選項 → 延伸模組，搜尋線上延伸模組。

推薦裝以下幾個：

Freehand Drawing：啟用手寫筆繪圖，自由延展畫布，手寫的筆跡會存檔成SVG圖檔。此延伸模組手機版Joplin已經內建，無需安裝。
Outline：在記事側邊顯示標題目錄
Automatic backlinks to note：讓二個記事自動建立反向連結。
Graph：用關聯圖顯示多個記事本之間的關係，使用記事本的標籤、反向連結、Backlink延伸模組作為連接依據。
Link Graph UI for Joplin：用關聯圖顯示多個記事本之間的關係，搭配Backlink和Quick Links就能實現卡片盒筆記法。
Kminder Mindmap：繪製心智圖。
Table Formatter Plugin：讓編輯表格更輕鬆。
Draw.io：整合Draw.io的圖表繪製功能，直接將圖表匯入到Joplin。
Excalidraw：繪製手寫風格的流程圖。
Joplin Batch：對記事本做批次操作，例如清理已失效的圖片資源。

6. Joplin資料備份方式
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如果你沒有設定雲端同步服務，那麼Joplin記事本就是存在本機，需要手動備份。

不建議直接備份Joplin Dekstop的目錄。

比較保險的備份方式是點選檔案 → 全部匯出 → 匯出成JEX檔案，這會把Joplin所有設定值＋記事都匯出成單個壓縮檔。

然後把該檔案存到雲端保存。

這樣就算記事全部不見，也可以在匯入JEX檔後一鍵還原所有記事。

7. 總結：Joplin優缺點
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優點：

自由開源軟體
雲端同步，選擇多樣
跨平台，支援Linux
付費版定價便宜
支援多層級筆記本，多重使用者
輕鬆匯出匯入筆記
點對點加密
支援延伸模組
支援CSS自訂主題

缺點：

同步有點慢，尤其是同步到新裝置的時候
僅電腦版客戶端功能較為齊全
沒有官方網頁版，無法隨時寫筆記
Electron導致程式臃腫
介面有點醜，如果能多點動畫就更好了

過去Ivon寫筆記用的是Microsoft OneNote和Google Keep，分別擔任知識管理與備忘錄。OneNote因為改用Linux，無法跨平台放棄；Keep則是對應DeGoogle浪潮，所以我將其拋棄。

Ivon是在2023年找到Joplin的，幾年使用下來，只有二三次因OneDrive而同步不穩定，但沒丟失過筆記的情況（需手動解決衝突）

每次開啟Joplin都要等至少10秒的資料同步，無法像Google Keep自動在背景同步，故不如Google Keep快速。

不過，Joplin的資料基本上都是用Markdown儲存的，簡單明瞭，日後維護也方便。

Ivon認為Joplin算是稱職的工具，兼具知識管理與備忘錄功能，能夠替代上面我提到的二款筆記軟體。

Joplin：開源筆記軟體使用教學，支援電腦與手機

1. 安裝Joplin客戶端
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2. 設定Joplin同步方式
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